选区优先
有有效文字、表格或图片选区时,多数命令只处理选区。没有选区时,批量命令会先说明是否处理全文。Ctrl+A 仍按全文操作处理。
首次使用只需要完成安装、必要的 WPS 注册,然后在功能区找到“投标小菜篮”。
完整功能的稳妥组合是 Windows 10/11、受支持的 Word 或 WPS,以及已保存、可编辑的本地 .docx。
| 环境 | 状态 | 说明 |
|---|---|---|
| Windows 10 / 11 | 支持 | 当前推荐系统 |
| Word 2016、2019、2021、2024、Microsoft 365 桌面版 | 支持 | 仅限 Windows 桌面应用 |
| WPS Writer 12.1.0.26895 / 12.1.0.28043 | 支持 | 当前已确认可用的版本 |
| 其他 WPS Writer 版本 | 部分支持 | 基础功能可能可用,会大幅修改文档的功能以插件提示为准 |
| macOS、Linux、网页端、移动端 | 不支持 | 当前版本只支持 Windows 桌面应用 |
把文档“另存为”本地 .docx,再运行插件。不要在未确认可用的 WPS 版本上强行使用被关闭的功能。
统一安装器会分别检测 Word 与 WPS。一端不满足条件,不会阻止另一端安装。
http://127.0.0.1:3889/publish.html。手工改写可能造成重复注册,并影响后续更新和卸载。
Word、WPS 和安装器的用户可见名称统一为“投标小菜篮”。窗口变窄时,功能会收进下拉菜单,不是消失了。
打开 Word 或 WPS Writer,在顶部功能区选择“投标小菜篮”。当前版本已关闭“按住 Ctrl 点击按钮查看说明”的旧交互,Ctrl + 点击会按普通点击执行命令。
美化处理、关键词检索和格式模板等账号功能需要登录。排版、表格、图片和超级粘贴板等本地基础功能不要求登录。
登录凭证临时失效时,插件会先自动恢复登录状态;需要重新确认身份时才会显示扫码或登录提示,不必手工清理凭证。
理解这四条,绝大多数功能不需要额外学习。
有有效文字、表格或图片选区时,多数命令只处理选区。没有选区时,批量命令会先说明是否处理全文。Ctrl+A 仍按全文操作处理。
格式模板、正文美化元素、超级粘贴板和批量图片表格从当前光标或选区开始插入。使用前把光标放在正文中。
清空格、表格对齐、图片尺寸等普通修改用一次 Ctrl+Z。封面、页眉页脚和整套美化用“撤回操作”。
文档只读、受保护、格式不支持,或插件不能保证修改可以撤回时,会在动手前停止并告诉你下一步。这是保护,不是故障。
按任务展开对应模块。每项都说明能做什么、会处理哪里,以及使用前要注意什么。
| 功能 | 做什么 | 使用要点 |
|---|---|---|
| 清除空行 | 删除选区或正文中的可清理空段落 | 遇到标题、表格和分节位置会仔细检查;处理全文前先确认 |
| 清除空白页 | 识别文本为空且结构可安全处理的页面 | 复杂分节文档先保存副本;结果受实际分页影响 |
| 清除空格 | 删除半角、不换行和全角空格 | 会删除有意用于对齐的空格,先缩小选区 |
| 删除形状 | 删除选区或正文中的浮动形状 | 浮动图片也可能属于形状;只删图片优先用“清除图片” |
| 自动转静态编号 | 把自动列表编号转换为可见正文编号 | 转换后编号不再随列表自动更新 |
| 选中当前页 | 选中光标所在页的实际正文范围 | 适合作为后续局部操作的范围准备 |
| 插入 A4 / A3 横页 | 在当前页后插入一页横向空白页 | 会增加分节,执行前先保存文档 |
| 中英转译 | 在下拉菜单中选择中文标点转英文标点,或英文标点转中文标点 | 确认窗显示命中数,核对数字、小数和英文内容 |
有表格或单元格选区时优先处理选区目标;没有表格选区时,会询问是否处理全文表格。
| 功能 | 做什么 | 使用要点 |
|---|---|---|
| 清除表格空行 | 删除单元格内部空段落 | 不会删除表格行或单元格 |
| 内容居中 / 左对齐 | 统一水平对齐并垂直居中 | 不改变表格本身在页面中的位置 |
| 行列置换 | 交换行列并尽量保留格式 | 跳过合并/拆分单元格、嵌套表格、图片和对象 |
| 表格格式统一 | 以选区内第一张表为模板复制所选格式 | 不复制内容、行列数或合并结构 |
| 锁定宽度 / 高度 | 关闭或恢复自动宽度,固定或解除行高 | 复杂跨页和纵向合并结构可能跳过 |
| 智能对齐 | 按 1/2/3 行阈值决定居中或左对齐 | 行数按 Word/WPS 最终显示结果计算 |
| 字体调整 | 统一表格字体和字号 | 字号范围 1-200,中文字体单独校正 |
| 逐一检查 | 前后循环定位表格 | 只导航和选中,不修改内容 |
| 按内容 / 窗口自适应 | 按内容或页面宽度调整表格 | 按窗口可能改变列宽比例,必要时 Ctrl+Z |
默认只复制“外观”和“文字”。“段落格式(含首行缩进)”默认不勾选,关闭时会保留目标表原有段落格式。
图片命令遵循“选中图片优先、无选区处理全文”。图片格式统一必须只选一张来源图片;快捷排列至少选两张图片。
| 功能 | 做什么 | 使用要点 |
|---|---|---|
| 图片大小调整 | 按宽高、比例或每行 1-4 张预设调整 | 可锁定纵横比,也可在不变形的前提下放进指定大小 |
| 批量图片插入表格 | 按 1-6 列在光标处生成图片表格 | 光标在正文且不能位于已有表格内 |
| 图片快捷排列 | 排成一行、一列或每行 2/3/4 张 | 嵌入式与浮动图分开;浮动图需同页且参照一致 |
| 图片边框设置 | 批量设置颜色、粗细和线型 | 0 磅表示移除边框,先用预览核对 |
| 逐一检查图片 | 前后循环定位图片 | 只导航和选中,不修改图片 |
| 图片格式统一 | 统一为来源图片的大小与版式 | 必须只选一张来源图片;默认仅处理正文,需要时可在弹窗中勾选页眉页脚 |
| 图片格式转换 | 转换嵌入式、环绕及上下层版式 | 全文转换影响较大,先保存文档 |
| 图片旋转 | 继续右转 90°、左转 90° 或转 180° | 无法恢复原版式时整批回退 |
| 清除图片 | 删除选区或全文图片 | 与“删除形状”用途不同,执行前核对范围 |
“图片格式统一”默认不修改页眉页脚。只有在弹窗中明确勾选后,才会扫描 Word/WPS 能够安全访问的页眉和页脚;不可安全访问的区域会跳过。单独调整一张图片后,可选中另一张图按 F4 重复上次尺寸。
需要看完整示例时,可观看批量整理人员证书页图片的操作视频。视频用于理解操作流程,按钮名称和支持范围以本手册当前说明为准。
封面、页眉页脚和整套美化按 A4 页面制作。文档不是 A4、开头是复杂表格、已有未撤回的插件封面,或插件读不到页眉页脚时,会说明原因并停止。
已被公司授权的账号会自动看到所属公司的专属素材;没有权限时不会显示。公司素材与公共、个人素材分开呈现,不需要手工切换账号配置。
默认颜色为必读项黄色、警告项橙色、强制项红色。点击“+关键词”编辑词库,使用顿号或逗号分隔。分类数量、名称和颜色不可修改。当前版本已修复 WPS 标记后定位偏移的问题;文档内容变化后如提示范围变化,请重新标记。
官方模板只读。AI 服务不可用时会使用本地备用模板或给出重试提示。WPS 无法确认安全插入位置时会停止并保持文档不变。
用于保存和复用纯文本片段。可使用固定“常用”板或新建项目板,在顶部输入区粘贴后自动保存,并对条目编辑、复制、插入或删除。
可从插件内安全更新,也可使用统一安装器或 Windows 已安装应用;不要手工删除加载项文件。
出现更新提示时,可以直接在插件内开始安全更新。插件只会运行已经完成来源、摘要和签名校验的统一安装器;更新前按提示保存文档,Office 会通过正常关闭流程处理未保存内容。更新成功后可自动重启 Word/WPS。也可以手工运行新版本统一安装器;WPS 更新仍要求完全退出 WPS。
重新运行同版本安装包会进入修复性重装,可补装后来新增的 Office、修复缺失文件并复查 WPS 注册。同版本修复或公开版/单位版切换时,Word 也必须退出。
检测到完整上一版本时,欢迎页会显示“回滚到上一版本”。回滚只切换 Word 生效版本和配套配置,需要重启 Word。WPS 如需主动降级,请运行目标旧版本完整安装包。
安装结果明确提示需要使用“投标小菜篮 WPS 安装修复工具”时,请联系客服人员处理。
只有安装日志出现 WPS-COM-106、HRESULT=0x80070002 或“通过 CLSID 激活 Ribbon COM 类失败”时,才使用这项修复。
卸载会移除程序文件、加载项,以及让 WPS 插件在本机工作的后台程序。WPS 插件目录内的登录信息、恢复文件和超级粘贴板数据会删除,重要条目需提前复制到外部文件。
先按提示恢复环境,再重试一次。不要用手工注册、宏或脚本绕过保护。
完全退出 Word 后重开。仍未显示时,打开“文件 → 选项 → 加载项”:先在底部“管理”中选择“COM 加载项”并点击“转到”,确认 WordToolbox 已勾选;如果它出现在“禁用的项目”中,再切换到“禁用的项目”并重新启用。仍无效时运行安装器修复。
确认完成官方注册;打开本机注册页面检查状态;注册后完全退出并重开 WPS。
先重新打开 WPS,插件会尝试自动恢复工具栏和本地服务;仍未恢复时重新运行安装器执行修复。不要手工修改启动项、注册文件或 WPS 配置。
安装或修复 Microsoft Edge WebView2 Runtime,然后关闭侧边栏并重新打开。
把有权限编辑的副本保存为本地 .docx,并确认文档不是只读、受保护、由单位限制权限、设有密码或正在多人共同编辑。
保持进度窗口打开;可取消时使用窗口内取消按钮,不要在处理中切换活动文档或强制结束 Office。
等待当前操作结束再试。插件不会同时执行两个文档修改命令。
检查网络和系统时间,关闭窗口后重试。基础排版、表格和图片功能仍可离线使用。
立即使用一次 Ctrl+Z;如果改动了封面、页眉页脚或整套美化,使用“撤回操作”并仔细阅读提示。
可以。首次安装时可为 Word 端选择程序目录,不要求固定在 C 盘;升级、修复和卸载会沿用原位置。WPS 端的安装位置由统一安装器管理,不需要单独选择。
不要关闭安全软件或降低 Windows 安全设置。先确认安装包来自本手册所列官网,再查看安装结果页的最早失败原因;仍被拦截时,保留安装日志并从“关于我们”的服务入口反馈。
从“投标小菜篮 → 关于我们”进入服务入口。请说明 Word 或 WPS、软件版本、要完成的任务、实际结果与期望结果;优先附脱敏截图和日志,不要上传真实业务文档。
在结果页打开日志,按最早出现的失败原因处理后重新运行。未完成安装不会切换到半成品版本。
日志用于查找安装和运行问题,不应包含文档正文。报障时优先提供已经删除敏感内容的测试文件。
优先从安装结果页打开日志。如果客服请你手工查找,再展开下面的位置。
Logs;默认位置为 %LOCALAPPDATA%\WordToolbox\Logs。%LOCALAPPDATA%\XiaoCaiLan\WpsToolbox\diagnostics.log。%LOCALAPPDATA%\XiaoCaiLan\WpsToolbox。%LOCALAPPDATA%\XiaoCaiLan 下对应功能目录。%TEMP%\WordToolboxSetup。这里汇总文档状态、主要功能、联网要求和当前不支持情况。
| 文档 | Word | WPS | 建议 |
|---|---|---|---|
| 本地可编辑 .docx | 支持 | 支持 | 推荐格式,可使用完整功能 |
| 新建未保存 | 部分支持 | 部分支持 | 封面、页眉页脚等功能可能要求先保存 |
| .doc | 部分支持 | 部分支持 | 先另存为 .docx |
| .wps | 不建议 | 部分支持 | 先另存为本地 .docx |
| .docm、.rtf 等 | 未全部确认 | 未全部确认 | 先制作 .docx 副本 |
| 云文档、共同编辑 | 部分支持 | 不能修改页面结构 | 下载或另存本地副本 |
| 只读、受保护、权限受限 | 不能修改 | 不能修改 | 获得权限后使用可编辑副本 |
| 非 A4 | 基础支持 | 基础支持 | 封面、页眉页脚和整套美化按 A4 制作 |
排版、表格、图片与超级粘贴板本地保存和插入通常不需要联网。公开版扫码登录和短信验证、公共美化素材、在线格式模板与 AI 匹配、账号关键词词库读取或同步需要访问服务。
WPS 还需要本机“投标小菜篮 WPS”服务。它只在本机工作,不代表文档会被上传;重启后服务异常时会先尝试自动恢复。插件默认不会上传完整文档或文档正文。